Prefeituras das regiões de Santa Maria, Lajeado, São Sebastião do Caí e Eldorado do Sul terão, nos Gabinetes Regionalizados de Crise, pontos de referência para informações e orientações durante o período de chuva intensa e risco de inundação. As estruturas concentram representantes de órgãos envolvidos na resposta a situações de emergência e servirão como pontos de articulação entre as Defesas Civis municipais e a Defesa Civil estadual durante o período de maior risco.
A atuação dos gabinetes é voltada principalmente para áreas com possibilidade de inundação em razão do volume de chuva previsto para o Rio Grande do Sul. A partir das estruturas, são reunidas informações sobre a situação dos municípios e dos rios e repassadas orientações para apoiar a tomada de decisão das equipes locais, conforme a evolução das condições meteorológicas e hidrológicas.
Entre as medidas que podem ser articuladas estão o apoio a ações preventivas, a avaliação da necessidade de retirada de pessoas de áreas de risco, a organização de abrigos e o encaminhamento de equipamentos e outros recursos necessários para o atendimento das ocorrências. A comunicação entre os órgãos também pode ser reforçada em situações de interrupção de energia elétrica ou de serviços de internet e telefonia.
Os gabinetes auxiliarão na articulação de recursos e equipamentos entre municípios e órgãos públicos, de acordo com as necessidades identificadas durante o período de chuva. Em situações de emergência, as informações reunidas nas estruturas servirão de subsídio para que as equipes municipais avaliem medidas como interdições, evacuações preventivas, deslocamento de moradores e abertura ou ampliação de abrigos.